Summary
Overview
Work History
Education
Skills
Timeline
Generic

Mia Bengtsson

Blåsut Vänersborg,O

Summary

Hej!

Min arbetsmoral bygger på en balans mellan professionalism och empati. Genom att vara tydlig i min kommunikation och ge stöd och uppmuntran till mina teammedlemmar så vill jag skapa en arbetsmiljö där var och en trivs och presterar på sin bästa nivå. Min öppna och engagerande kommunikationsstil har bidragit till att bygga starka relationer både inom och utanför organisationen där jag arbetat. Jag trivs väldigt bra med kundkontakt, men jobbar lika bra enskilt som i grupp. Stormtrivs med att ha många bollar i luften och det ligget mig nära till hjärtat att få hjälpa andra.

Jag har alltid strävat efter att vara närvarande och lyhörd, tror på att skapa ett inkluderande arbetsklimat där idéer och åsikter uppmuntras och där alla medarbetare känner sig sedda och uppskattade. Min positiva och entusiastiska attityd sprider sig ofta till mitt team och det tror jag kan bidrar till en ökad motivation och produktivitet. Jag övertygad om att mina kunskaper, min passion och min vilja att lära och utvecklas kan göra mig till en värdefull tillgång för er organisation och närmaste jag ser fram emot ett möte och möjligheten att där få visa er min potential och hur jag kan bidra till era framgångar.

Med vänlig hälsning

Mia Bengtsson

Overview

22
22
years of professional experience

Work History

Mammaledig

Hemma
06.2023 - Current

Medicinsk administratör

YH-Utbildning
01.2021 - 06.2023

Timanställning - Medicinsk Administratör

Sotenäs vårdcentral
01.2021 - 01.2022

Medicinska sekreterares arbetsuppgifter varierar mycket och innehåller bland annat posthantering, scanning, telefonservice samt bokning i olika system. Att föra journalanteckningar, fakturor och ordrar, inköp, kund-, konferens-, och resebokningar, utskrift av patientjournaler och andra medicinska dokument efter diktat, remisshantering, diagnosklassificering, statistikuttag, utbildnings- och systemansvar, kvalitetssäkring, budget- och kostnadsuppföljning, arkivarbete (vilket kräver kunskap om gällande lagstiftning inom hälso- och sjukvården), receptionsarbete.

Chef sekreterare samt ekonomi och HR-assistent

Kortedala Vårdcentral
12.2017 - 01.2021
  • Planera och koordinera arbetsuppgifter utifrån månad/veckor och dagligt behov mellan medicinsk personal, avdelningar samt beställningar
  • Systematiska rapporter av statistikuttag, kvalitetssäkring, journalkontroller samt rapportering till Västra Götalands Regionen
  • Sammanställning och skapande av dokument inför möten, APT, texter till informationsutskick och nyhetsbrev samt aktivitetsplaner och forskning
  • Skapa, attestera / kontrollera fakturor samt lättare bokförings uppgifter
  • Koordinering av kalender- och reseadministration, hjälpa VD att planera kommande period
  • Journaldokumentering, receptions- och kassaarbete
  • IT System utbildnings- och systemansvar vid systembyte / In-house IT-stöd till verksamheten
  • HR-Personalansvarig och rekrytering

Klient koordinator – Försäljning -B2B

Hair Transplant Clinic
02.2013 - 09.2016
  • Chef sekreterare till ägare, 2 direktörer och London kirurgerna - administrativa uppgifter
  • Kundfordringar samt bokföring av chefer / kirurgers och klinikens inkomster samt utgifter
  • Organisera juridiska dokument, förhandling om priser samt kundfodring
  • Ansvarig för kundservice samt försäljning av tjänster
  • Egna personliga konsultationer med nya samt befintliga klienter Salesforce IT-system / HR-Personalansvarig och rekrytering



Flyttade hem till Sverige för att hjälpa mina föräldrar.

Account Manager

Contract Options Rekrytering
04.2008 - 02.2013
  • Vi organiserade projektplaneringar och leverans av önskemål för olika tillställningar
  • B2B - Försäljning - Proaktivt jobba med att identifiera och bearbeta nya kunder
  • Rekrytering, träning samt kundfodring
  • Koordinerade events för stora tillställningar så som stora konferenser, Royal Ascot Horse racing, utställningar, Chelsea Flower Show och olika fotbollsstadiums Stadium etc.

Chef assistent / Kundservice/ Online marketing

Digivate Ltd
12.2006 - 04.2008
  • Omfattande kalender/e-posthantering för 3 direktörer: organisera möten och ta minuter, förberedelse av resor och seminarier med mera
  • Privata angelägenheter som fastighets utveckling/större renoveringar av lokaler och fastigheter
  • Kundfodring och HR-Personalansvarig samt rekrytering Koordinera och övervakande av ad hoc-projekt.

Konsult

Ping Pong restauranger
08.2002 - 10.2006

Koordinerade öppningar av de första 7 Ping Pong restauranger i London.

Att hitta och planera nya lokaler för kommande restauranger.

Projekt hantera byggare, designers och arkitekter för att säkerställa arbetet, att se till att de avslutades i tid och inom budget.

Uppdatering hälsa och säkerhets riktlinjer, rutiner, riskbedömningar och brandövningar med mera.

Personalrekrytering och skapade material för träning av varje specifik position inom restaurangerna samt en bartenderskola

Arrangering av presentationer och konferensdagar inom företaget.

Till slut blev jag områdeschef - Ansvarig för HR, träning och resultat.

Education

Mammaledig
12.2024

Medicinsk administratör -

YH-Utbildning
12.2023

Skills

  • Jag är ambitiös och lojal med en stark förmåga att koordinera och genomföra diverse uppgifter eller projekt
  • En flexibel lagspelare med ett kritiskt tänkande och förmågan att samarbeta
  • Insiktsfull, lättlärd samt positiv även i stressfulla situationer
  • Jag har en problemlösare med stark arbetsmoral
  • System erfarenhet:

    CGMJ4 journalsystem,1177, SAMSA, Telis ACE, Delvis Visma lönesystem, Medidox journalsystem, Asynja Journalsystem, Sales Force, Mission Integrated, Fourth hospitality System, Elvis journalsystem, F&B Shop, Remanco, Micro, Vizual, Chamelion, Lake View, Sage payroll, Sage accounts Take Care, Mitt PTJ samt Word, Excel, Access, Power Point, Outlook (Advanced)

    ” Framfot”- Utbildning För Framgång 2021

    Ledarskap – Ny som chef

    Ledarskap – Bygga Team

    Ledarskap – Coachande Ledarskap

Timeline

Mammaledig

Hemma
06.2023 - Current

Timanställning - Medicinsk Administratör

Sotenäs vårdcentral
01.2021 - 01.2022

Medicinsk administratör

YH-Utbildning
01.2021 - 06.2023

Chef sekreterare samt ekonomi och HR-assistent

Kortedala Vårdcentral
12.2017 - 01.2021

Klient koordinator – Försäljning -B2B

Hair Transplant Clinic
02.2013 - 09.2016

Account Manager

Contract Options Rekrytering
04.2008 - 02.2013

Chef assistent / Kundservice/ Online marketing

Digivate Ltd
12.2006 - 04.2008

Konsult

Ping Pong restauranger
08.2002 - 10.2006

Mammaledig

Medicinsk administratör -

YH-Utbildning
Mia Bengtsson