Iqbal Musaji

Ledare driven av att leverera resultat. Passionerad och värderingsstyrd för att bidra till en hållbar värld. Motiverande och inspirerande kraft bakom utveckling och förändring hos människor och i organisationer.

Orädd att skaka om osunda relationer och/eller bryta in nya mönster oavsett om det gäller i den egna organisationen eller i marknaden. Anser mig ha en strategisk och utvecklingsorienterad förståelse och ett utpräglat sinne för affärer.

• Skapat och utvecklat ett Inköpshus för att hantera överskådligheten av alla politiska uppdrag, utvecklingsuppdrag, riskhantering, verksamhetsplan, internkontroll och kopplat detta till vision och mål för att underlätta den personliga utvecklingen och känsla av sammanhang (Kasam)
• Pågående arbete med utveckling av mandat och styrning genom delegering, mötesstruktur, möteskultur samt genomgång av processer för att öka effektiviseringen av utförandet samt transparensen i outputen genom förändrat arbetssätt.
• Tilldelades Årets Inköpare 2019 av det nationella organet SOI (Sveriges Offentliga Inköpare)
• Skapade en politisk styrgrupp – bestående av kommunal- och oppositionsråd, med uppgift att få hjälp och råd med att kunna uppfylla de olika politiska beslut och mål som är tagna genom att sätta det i rätt kontext utifrån prioriteringar, inriktningar, etc.
• Koncerninköpsråd – ledde ett råd med alla där alla förvaltningschefer och bolagschefer deltar för att ge information till och ta emot synpunkter från stadens verksamheter, utveckla inköpsprocessen både för utföraren av affären men även för beställaren. Detta för att genom samsyn etableras kring strategiska val när det gäller konsolidering av affärsvolymer och affärsmöjligheter för koncernens bästa.
• Organisationsutveckling - gick från att vara en upphandlingsverksamhet till att omsluta andra verksamheter såsom e-handel, samordnad varudistribution, uppföljning och hållbarhet. Alla delar arbetar tvärfunktionellt med varandra i inköpsprocessen.
• Under min ledning har inköpsportal, inköpsanalys, inlärning- och kompetensförsörjningssystem, projekttidsredovisning, processledningssystem, projektmodell samt tvärfunktionell projektledare utbildning utvecklats för att nämna några få exempel.
• Utvecklade en bra förståelse för och dialog med politiskt styrda organisationer och i gengäld åtnjutit en relation och ett förtroende från politiken som har föranlett den enorma utveckling som har skett.
• Upprättade koncerninköpspolicy och regler, styrdokument, ägardirektiv, delegation i holistisk riktning för att sömlöst få till det som en del av koncernen. Införde samordnad varudistribution samt distributionscentral.
• Utvecklade mätning av NKI (Nöjd Kund Index) och NLI (Nöjd Leverantörs Index) för att kvalitetssäkra och förbättra vår dialog.
• Tilldelades Årets Visionär 2016, Tekniska förvaltningen, Borås Stad
• Utvecklat från upphandlingsfokus till en strategiskt koncernövergripande inköpsfokus.
• Förflyttade oss från Tekniska förvaltningen till Stadsledningsförvaltning vilket medförde att vi gick från var en upphandlingsavdelning till Koncerninköp.
• Vidareutvecklade samarbete med Sjuhäradskommunerna för gemensamma upphandlingar som vi leder.
• Utredde möjligheterna att införa en samordnad varudistribution.
• Förde ett internt målstyrningsarbete där verksamheten själva identifierat brister i rutiner och processer och arbetat fram lösningsförslag som har tagits konsensusbeslut på och införlivats in i arbetsprocessen.
• Gick ifrån anslagsfinansierad verksamhet till verksamhet som finansieras av verksamhetsabonnemang, konsultfinansiering och provision – vilket har underlättade vår organiska tillväxt och utveckling.
• Ledde förändringen av avdelningens utveckling från operativ till strategisk funktion.
• Utvecklade fram systemet för beställning av upphandlingar på ett mer systematiskt sätt i kommunen.

• Lean ledarskap 2014
• Chef och ledarskap i praktiken 2013
• Utveckling av Grupp och Ledare 2009
• Certifierad Upphandlare SOI Utbildning 2006
• Diplomerad upphandlare SOI Utbildning 2005

• Mer än 19 års erfarenhet inom upphandling och inköp med dokumenterat goda resultat.
• 14 års erfarenhet av chefskap med personal och budgetansvar med god ekonomistyrning för organisk tillväxt.
• 17års erfarenhet av förändring och utveckling av inköp/upphandlingsprocesser och strukturer inom offentlig sektor.
• En gedigen insyn, förståelse och kunskap av politiskt styrda organisationer. I både hantering av beslut och politiska mål.
• Ledare och involverad i olika förändringsprojekt, bland annat för ledarskap, affärsstrategi, standardisering av produkter, kompetensförsörjning, digitalisering, samordnad varudistribution, mobilitet, cirkulär ekonomi och hållbarhet för att nå politiskt- och egna uppsatta mål.
• Erfarenhet av kund- och serviceorienterat arbete från E-handels- och logistikutveckling.
• Har inspirerat såväl verksamhet, kollegor som leverantörer till utveckling och förändring, vilket gett upphov till innovativa lösningar.
• Erfarenhet av att vara chef över chefer och leda ledningsgrupper.

2018- Ledningsgrupp för inköpschefer (LINK) - Stockholmsregionen Utvecklingsfrågor kopplat till sourcingstrategier, kategoristyrning och kompetensförsörjning.

2014- Inköpsnätverket Close - Privata och offentliga inköpschefer möts för att dela deras utmaningar och för att inspiration och hjälp för hantera uppkomna situationen i respektive verksamheter. Ex på deltagare Scandic, Ericsson, Länsförsäkringar, 3, Wallenius Rederier, Swedish Match, LKAB, Suzuki, Assa Abloy etc.

2014- Ledningsgrupp för upphandlingschefer (LUPP) – Skåneregionen -Utvecklingsfrågor kopplat till organisationsutveckling, förändringsledning och kompetensförsörjning. 

2016-2021 SKL Referensgrupp för Upphandlingsfrågor

Ingår i Sveriges Kommuner och Landsting referensgrupp gällande upphandlingsfrågor – bestående av utvalda upphandlingschefer och förbundsjurister, agerar som diskussionsforum och remissinstans.

2016–2021 One Academy - Utveckling av framtidens inköpare och upphandlare för kommande kompetensförsörjningsbehovet av dessa tjänster.

2017-2020 SKL Nätverk för upphandling som en del av den strategiska styrningen Utveckla strategiska styrformer för att genom upphandling och inköp uppnå bättre resultat och resursutnyttjande.

2018-2020 SKL Nätverk för avtalsförvaltning och uppföljning

Strategisk avtalsförvaltning och uppföljning med fokus på elektroniska systemstöd samt inköp av dessa och uppföljning av hållbarhetskrav.

Då vård av ens referenser är av vikt vidtalas dessa och kontaktuppgifter lämnas när jag anses bland de tilltänkta för tjänsten.